Cómo facturar sin ser autónomo + Guía completa del Freelance 2021

Existen muchas personas en el mundo que trabajan de manera independiente, sin horario fijo, sin uniforme de trabajo, con la oficina en casa… Si quieres ser freelance, seguro que te estarás haciendo muchas preguntas, como si es necesario darse de alta como autónomo o si puedes facturar.

No te preocupes, porque en este post vamos a explicarte como puedes empezar a trabajar como freelance y cómo facturar sin ser autónomo. No renuncies a tu sueño de trabajar por tu cuenta por los miedos o inseguridades que puedas tener. 

¿Te gustaría trabajar para ti mismo?

Si tu objetivo es trabajar de manera independiente, sin tener jefes cerca del cogote exigiéndote y teniendo horarios flexibles para poder estar más con tu familia, lo mejor es buscar trabajo como freelance.

¡Consigue trabajo sin depender de nadie!

¿Qué significa trabajar como freelance?

Un freelance es un trabajador independiente que ofrece sus servicios a empresas o a otras personas. Además de trabajar de forma independiente, también puede gestionar su tiempo y su volumen de trabajo.

La mayor parte de los profesionales pueden ofrecer sus servicios como freelance, pero han de tener cuidado a la hora de organizar su tiempo para cumplir con el trabajo encargado. Algunos ejemplos de profesionales que suelen trabajar como freelance son: 

VENTAJAS de trabajar como freelance

Trabajar como freelancer tiene las siguientes ventajas:

• Gestiona tu tiempo

Esta puede ser la principal ventaja de trabajar de manera independiente, tú mismo decidirás cuál va a ser tu horario laboral y gestionarás el tiempo como te parezca. Pero ten en cuenta que tienes que cumplir siempre con los plazos de entrega y las exigencias de tus clientes. 

• Disfruta más de la familia:

Si tienes hijos, esta manera de trabajar te permitirá disfrutar más de ellos, porque podrás trabajar en casa mientras estás pendiente de ellos. Ya no será necesario que busques una canguro o que pidas a los abuelos que se queden con ellos cuando tengas que trabajar. 

• Sueldo sin límites

Ganarás tanto dinero como trabajes, tú pones tus límites. Esto dependerá de tu rendimiento laboral y del tiempo que tengas para trabajar. Cuantas más horas trabajes y más rápido acabes los trabajos, más dinero ganarás. 

• Elige tus trabajos

Al trabajar como freelance eres libre de decidir en que proyectos quieres trabajar. Valora todos los pros y los contras de cada encargo y decide si te interesa hacerlo o no. Ten claro que no siempre debes aceptar todos los trabajos que te encarguen. Evalúa aspectos como lo que te van a pagar por ellos, el tiempo que te ocupará realizarlos, etc. 

DESVENTAJAS de trabajar como freelance

Todo en la vida no es oro lo que reluce, trabajar por tu cuenta también tiene algunas desventajas: 

• Menor contacto social

Al trabajar en casa no tendrás compañeros de trabajo, el único contacto social que tendrás será con tus clientes por teléfono o mediante reuniones virtuales. Por tanto, a veces te parecerá un poco aburrido trabajar solo. 

• No disfrutas de vacaciones pagadas

Las personas que trabajan para empresas tienen derecho a disfrutar de un periodo de vacaciones pagado. El freelance no lo tiene. Si dejas de trabajar unos días por tener vacaciones, ten en cuenta que no generarás ingresos económicos. 

• El trabajo no está garantizado

Conseguir trabajo o los ingresos que necesitas para vivir dignamente no está garantizado. Habrá meses que conseguirás ganar más dinero que otros. Guarda en los meses que  recibas más ingresos para poder pagar los gastos de los meses en los que ganes menos. 

¿Qué necesitas para trabajar como freelance desde casa? 

Para convertirte en freelance es necesario tener en cuenta lo siguiente: 

• Convencimiento:

Nos referimos al hecho de haber tomado la firme decisión de querer trabajar de manera independiente, a pesar de que no tendrás un sueldo fijo y tendrás que realizar un esfuerzo constante para lograr posicionarte. 

• Especialización:

Para conseguir ofertas de trabajo como freelance debes dedicarte a una actividad específica, especialízate en un sector y conviértete en el mejor. Piensa que habilidades y capacidades tienes y en cuál es tu preparación académica. Pero, también es muy importante que trabajes en lo que te gusta. Lo ideal es trabajar en algo que lo domines y que te apasione.

• Equipos de trabajo:

Piensa en las herramientas para trabajar como freelance que necesitas. Por ejemplo, si vas a convertirte en redactor de contenidos necesitarás un ordenador y algunos programas. Asegúrate de conseguir los equipos que necesitas para desarrollar tu trabajo óptimamente y que estén en buenas condiciones. 

• Horario de trabajo:

Tienes plena libertad para fijar las horas en las que vas a trabajar, dedica aquellas horas que sepas que vas a poder trabajarlas por completo y que vas a poder atender a tus clientes como se merecen. Si no estableces un horario laboral, corres el riesgo de que se acumulen los trabajos y no cumplas en tus compromisos. Piensa en cuáles son las horas en las que puedes ser más productivo. 

• Portafolio:

El portafolio es la carta de presentación a los posibles clientes, con él debes demostrar que eres un verdadero profesional y que estás capacitado para ofrecer tus servicios. En el portafolio deben constar tus datos personales, un resumen de tu experiencia profesional y, lo más importante, una muestra de tus trabajos para que el cliente sepa cuál es tu manera de trabajar. 

• Honorarios:

Para trabajar como freelance debes establecer unos honorarios por los servicios que prestas para recibir unos ingresos. Tendrás que aprender a determinar un precio justo por la calidad de tus servicios. Muchos freelancers que están comenzando cometen el grave error de establecer un precio menor que el coste que soportan por la prisa de conseguir trabajo o por la excesiva competencia. Al hacer esto no solo te estarás perjudicando a ti mismo, sino también al resto de profesionales que trabajan en la misma actividad que tú. 

¿Es obligatorio darse de alta como autónomo para trabajar de manera independiente?

Una de las dudas que más surge entre los que quieren comenzar a trabajar por su cuenta es si se puede trabajar como freelance sin ser autónomo. Hoy en día, en España darse de alta como autónomo en el RETA  (Régimen especial de trabajadores autónomos) tiene un coste aproximado de 286,1 € para una base de cotización mínima de 944,4 €. Este importe se paga el último día laborable de cada mes y no incluye la cobertura de accidentes de trabajo ni el cese de actividad. Este coste puede ser muy alto cuando se perciben unos ingresos muy bajos.

En verdad, no es necesario darse de alta como autónomo salvo en determinados supuestos: 

• Si es tu trabajo principal:

Si realizas trabajos eventuales, sin que sea una actividad continua en el tiempo, no será necesario que te des de alta como autónomo. Pero, si es tu trabajo principal si tendrás que hacerlo. Puedes realizar facturas puntuales por tus trabajos sin tener que ser autónomo, es totalmente legal. 

• Si tus ingresos superan el IPREM anual:

Este aspecto es clave a la hora de decidir si trabajar como freelancer autónomo o no. El IPREM (Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples), antes llamado salario mínimo interprofesional, en 2021 con 14 pagas ha sido fijado en 7.908,60 €. Si lo que cobras por tus trabajos no supera esta cantidad anual no estás obligado a ser autónomo, pero si a declarar tus ingresos y hacer IVA trimestral. 

Opciones de facturación del autónomo o freelance

Para trabajar como freelance necesitas saber cómo facturar a tus clientes. Tienes distintas opciones y tipos de documentos que puedes usar como autónomo o freelancer, repasa todas y piensa cuál es la que más te conviene. 

• Recibo: 

El recibo en realidad no sirve para facturar, solo es un documento muy sencillo en donde se hace constar el servicio que has prestado y el pago recibido a cambio. También se puede detallar en él las retenciones que practicas así como los descuentos que haces a tus clientes. El recibo debe ir firmado por ti y también debe aparecer tu nombre, tu número de identificación, tu número tributario y la fecha en la que prestaste el servicio. El cliente se quedará con el original y te firmará una copia. Este tipo de documento suele utilizarse cuando es un cliente puntual o no está registrado en Hacienda. Es una manera de demostrar que has recibido un pago por tu trabajo y para poder declararlo en los impuestos. 

Puedes tú mismo crear recibos en un documento de texto o comprar un talonario de recibos comerciales. También hay software para poder realizar recibos. 

• Factura:     

Es la opción más utilizada para trabajar como freelance o autónomo. Es un documento con validez legal que podrás utilizar si te das de alta en Hacienda. Puedes hacerlas manualmente, como se ha hecho toda la vida, o con un programa de facturación. Hay diversos tipos de facturas: 

Una factura debe contener: 

En las casillas correspondientes se refleja el precio unitario y total, con los impuestos incluidos. Después se suman los totales. Normalmente las facturas tienen que tener tres copias, una para el cliente, otra para ti y otra para hacienda. 

• Comprobante fiscal: 

Otro tipo de documento legal que puedes utilizar para trabajar como freelance. En él se debe desglosar todos los impuestos aplicados a cada bien o servicio prestado. Tiene que constar tu información fiscal y la del cliente. Deberás detallar los servicios prestados, uno por uno, y sin impuestos, luego especifica el importe que corresponde a los impuestos así como el de la retención, y después realizar la suma. A igual que las facturas pueden ser emitidas en papel o de manera electrónica, y tienen que ser correlativos.

• Cooperativas de trabajo asociado en España: 

Si trabajas como freelance de forma esporádica, no te interesa darte de alta como autónomo, ya que tendrás que pagar todos los meses aunque hayas facturado poco o nada. Para estos casos existen las cooperativas de trabajo asociado, puedes afiliarte a ellas para facturar sin darte de alta. También te permiten gozar de la seguridad social y recibir asesoramiento fiscal y legal entre otros beneficios. 

En Resumen 

Trabajar como freelance es el sueño de muchas personas que quieren trabajar desde casa y no tener jefes. Si quieres trabajar por cuenta propia, seguro que te surgirán muchas dudas que hemos intentado resolver en este post. Las principales suelen ser si se puede facturar y si es necesario darse de alta como autónomo.

¡Anímate a ser tu propio jefe!

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Photo by Mathieu Stern on Unsplash